Hotline / Infoline / Reservierung / Ticketing
Das Unternehmen betrieb eine Thermaltherme mit angeschlossener Physiotherapie und Wellness-Angeboten und suchte zur Übernahme der Info- und Reservierungshotline langfristig ein professionelles Callcenter.
CC sollten beraten und Termine vergeben. Dazu nutzt Das Unternehmen selbst das HIS-Programm, zu dem Callcenter webbasierten Zugang erhielt.
Gesprächsdauer:
Bei älteren Gästen, die z. B. Schwierigkeiten haben, ihr Rezept richtig zu interpretieren, dauerten die Gespräche im Schnitt 5-#min oder etwas länger. Bei Gästen, die wußten, welches Angebot sie buchen wollten, rechnete das Unternehmen mit ca. 2-3 min.
Volumen:
Zunächst sollten Callcenter nur den Überlauf und die Zeiten übernehmen, in denen die Rezeption nicht besetzt war: ca. 500 Calls / Monat.
Bei Zufriedenheit sollten Callcenter zukünftig die kompletten Calls bedienen: ca. 1.000 Calls / Monat.
Fachwissen:
Es wäre sehr hilfreich, wenn Callcenter MA mit medizinischem Hintergrund beschäftigen würde, wenn es um das Thema >Heilmittel< ging. Für die Wellness-Angebote bedarf es keinerlei Fachwissen. Für beide Bereiche würde das Unternehmen ca. 1 Tag schulen und die FAQ (ca. 1#DIN-A-4-Seiten) zur Verfügung stellen.
Wahrscheinlichkeit der Durchführung:
Im Hause des Anfragers war eine heiße Diskussion entbrannt: Das Telefon war von einer Thekenkraft besetzt, die damit voll ausgelastet war. Das Personal sollten jedoch umstrukturiert werden. Der Preis entschied darüber, ob ein externer Dienstleister in Frage kam.
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Stadtname aus Datenschutzgründen geändert.
Unseren Service können wir kostenfrei anbieten, da wir uns über die Callcenter finanzieren
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